1、电子发票报销管理规定
国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》（国发[2015]53号）明确电子发票允许作为报销凭证,《指导意见》提出,要加快推广使用电子发票,支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,并允许将电子发票作为报销凭证。
2、电子发票可以报销吗?怎么报销?
电子发票怎么报销?常见的电子发票报销有两种方法:
方法一：
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。
报销方法二：
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息即原文件,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。
3.电子发票报销流程及注意事项
电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可,电子发票报销注意事项有以下几点:
(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。
(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或误录入电子发票号将不能正常报销。
(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。
(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。
4.电子发票打印出来能报销吗?怎么打印报销?
电子发票打印出来能报销,电子发票彩色打印、黑白打印均可作为入账原始凭证,此外,电子发票打印报销,对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的,使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。
5、电子发票单位不给报销怎么办?
现在很多地方都开始提供电子发票,甚至是只提供电子发票,这对于有些单位报销有不少困扰。以前有不少单位对于电子发票还是不给报销的,这主要是公司出于以下两方面的考虑:电子发票是消费者自行打印，所以在纸质打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,无法确认该电子发票的真伪,同时,也害怕这种材质的发票可以复印重复使用。但是随着电子发票越来越普及化使用，特别是现在电子专用发票已在各处试点使用了。电子发票时代全面来临！这个办法到后面是行不通了。
6、如何避免电子发票重复报销?
目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上有两种方法。
一是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都询一遍这张发票是否已经报销过，这种操作方法工作量大，容易出错。
另一种方法是借助工具，微信小程序《电子发票台账》扫一扫就能防重复、防篡改ps、并自动生成台账报表，这也是目前大多数公司采用的方法。当然,还可以规定凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销以防篡改发票信息,从根源上规避电子发票造假和重复报销。这个就需要公司报销完全线上化才能实现了。
根据财政部和国家档案局联合发布的财税［2020］6号文，要求企业以纸质打印件做为报销凭证的电子会计凭证必须保存原文档。
《通知》里的第一条明确了电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
所以电子发票的报销不但要关注查重问题，电子发票的电子存档问题也是当前必须面对的。
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浪淘沙