增值税专用发票就要换成电子发票了，电子发票该如何报销管理，你准备好了吗？-深圳市云宝腾达科技有限公司

增值税专用发票就要换成电子发票了，电子发票该如何报销管理，你准备好了吗？

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2020-07-29 11:50:10

2020年底前基本实现增值税专用发票电子化！电子专票真的要来了，你准备好了吗？

国务院刚刚宣布！

12月31日前，基本实现专票电子化！

7月21日，国务院发布《国务院办公厅关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》（国办发〔2020〕24号）。

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随着日前国务院宣布在今年年底要实现增值税专用发票的电子化这一政策的落地，标志着电子发票时代全面来临，纸质发票要逐渐从我们的生活里消失了！电子发票相对传统纸质发票有诸多的好处：不如节省了纸张费用、节省业务办理时间、易于保存、方便追溯、实现无纸化办公，加快企业的信息化建设、增强企业的治理、管理能力等等好处，电子发票的出现是一件利国利民的好事。

电子专票长啥样？

专票电子化对企业意味着什么？

根据现在已经在进行的试点来看，电子专票的条件已经具备，纸质专票取消也是必然。先来看电子专票长啥样呢？

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全国增值税发票查验平台上，有了电子专票的最新信息，具体尺寸和样式写的很明确。

电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分，高度分别为30、22、52、20和16毫米。不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94毫米。

发票规格为215mm×140mm。

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那么，专票电子化对企业意味着什么？

专票电子化的目的是，以票控账，以票审计，以票查税。

税务系统要想知道你每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲，不仅要知道，而且要及时知道，而且要知道的越详细越好。

对企业而言，有好处，也有风险。

先说好处：降低企业成本，提升企业财务的数据化。具体来说：

发票电子化，能实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接，申报也好，认证抵扣也好，以后操作会简化不少。

企业上下游的数据也能打通，自动对账会变成常态。总之，就是能让财务数字化，会计工作量也会一定程度上减少。

电子化之后，虚开等违法行为的生存空间就更小了。同时，对于企业的财务流程、硬件等也是一种考验。

专票电子化

企业该如何应对？

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任何一项新生事物的出现都会伴随着不理解和抵触，比如面对电子发票的报销管理，由于大多数企业的信息化建设还没配套专门针对电子发票的管理系统，目前还是采用将电子发票的打印件进行报销入帐的凭证，这就带来一些问题：打印量大、重复报销、篡改票报销等问题。对企业而言，应该安排财务部门抓紧学习、了解、熟悉电子专票的相关内容，改变升级报销流程。

其实要解决这个问题并不难，现在已经有像微信小程序《电子发票台账》这样的第三方企业可以完全解决这些问题，包括满足（财会〔2020〕6号）《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》有关企业电子发票报销管理的需求。可实现电子发票报销的以下需求：

（1）、可在电子发票归档前，逐一进行查验，并防止重复录入；

（2）、可对电子发票的传输环节进行闭环管理，并对经办、审核、审批等环节进行记录，以防止传输过程中的人为篡改；

（3）、具备相关系统对电子发票版式文件及元数据进行妥善保存，并与企业内部的纸质凭证建立关联关系；

（4）、具备电子档案管理系统用于保存电子发票版式文件，并按照档案管理要求定期进行异地灾备；

微信小程序《电子发票台账》还提供ofd格式的电子发票一键识别保存功能

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针对需要将电子发票打印出来保存的企业微信小程序《电子发票台账》也提供相应的一条龙服务。

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面对电子发票的报销管理，其实大多数企业无需、也没必要投入大量的资金来进行报销系统的改造。选择这种第三方应用应该是最明智的。